Czy można sprzątać z użyciem profesjonalnych maszyn czyszczących w godzinach pracy biura?

Przestrzenie biurowe coraz częściej dostępne są w niestandardowych godzinach pracy. Powoli odchodzi się od trybu 8-16 – szczególnie w przypadku firm, które działają na rynku międzynarodowym. Niestety takie rozwiązanie nie ułatwia czyszczenia firmom sprzątającym. Zazwyczaj pracownicy działali wtedy, kiedy wszystkie osoby opuściły już biuro. Co w takiej sytuacji? Czy można sprzątać w godzinach pracy? 

Poziom hałasu – co zrobić, aby go zminimalizować? 

Trudno byłoby przeprowadzić poważną rozmowę z klientem, podczas gdy firma sprzątająca odkurza pomieszczenia biurowe. Tak samo byłoby w przypadku przedstawienia prezentacji. Poziom hałasu generowany przez maszyny czyszczący to poważny problem, ale dobra wiadomość jest taka, że można go zniwelować. 

Najlepszym rozwiązaniem będzie sięgnięcie po maszyny z trybem ECO, który oprócz redukcji zużycia energii, charakteryzuje się niższym poziomem hałasu, co minimalizuje jego wpływ na środowisko pracy. Jeśli pracownicy firmy sprzątającej będą odkurzać pomieszczenie i zamkną do niego drzwi, to prawdopodobnie nikt nawet nie zauważy, że odbywa się sprzątanie powierzchni biurowej. 

Bezpieczeństwo a sprzątanie biura 

To, na co również należy zwrócić uwagę, aby każdemu pracownikowi było łatwiej, to bezpieczeństwo. Profesjonalne urządzenia czyszczące są zaawansowane technologicznie i mogą stanowić ryzyko dla użytkowników nieprzeszkolonych w ich obsłudze. Ważne jest, aby personel odpowiedzialny za sprzątanie był regularnie szkolony z zakresu bezpiecznego korzystania z maszyn, zwracając szczególną uwagę na procedury uruchamiania, zatrzymywania oraz awaryjnego wyłączania urządzeń. 

Szczegółowe protokoły bezpieczeństwa powinny być dostępne dla wszystkich użytkowników maszyn i regularnie aktualizowane, aby odzwierciedlać wszelkie zmiany w wyposażeniu lub praktykach pracy. To jednak nie wszystko. Kiedy firma sprzątająca wie, że w biurowcu mogą przebywać ludzie nieupoważnieni do korzystania z tych maszyn, to należy zrobić wszystko, aby byli oni z dala od sprzętu. 

Logistyka podczas sprzątania czynnego biura – jak sobie z nią poradzić? 

Ostatni aspekt to logistyka użytkowania maszyn w przestrzeni biurowej. Profesjonalne maszyny czyszczące często charakteryzują się znacznymi rozmiarami, co może stanowić wyzwanie w ciasnych przestrzeniach biurowych pełnych mebli, sprzętu biurowego i pracowników. 

Właśnie dlatego tak ważne jest planowanie tras przejazdu maszyn, aby unikać przeszkód i zakłóceń w pracy. Optymalizacja układu przestrzennego i dostosowanie się do godzin najmniejszego natężenia prac biurowych mogą przyczynić się do zminimalizowania problemów związanych z dostępnością przestrzeni.

Przeczytaj również inne wpisy:

Jak wybrać zamiatarkę do kostki brukowej?

Jak wybrać polerkę do podłóg?

Ranking odkurzaczy na sucho i na mokro